Descrizione
Il database Riunioni permette di gestire le riunioni in ambiente di lavoro. Esso permette di stabilire cosa va fatto e quindi di assegnare compiti ben precisi.
Il database riunioni tiene sotto controllo l’effettivo svolgimento del lavoro programmato e permette di stampare la modulistica automaticamente: verbale di riunione, obiettivi, pianificazione del lavoro.
La pagina iniziale del database costituisce un elemento informativo per l’operatore. In corrispondenza della scritta “il database permette di ” sono elencate le funzioni.
Nel database possiamo generare una riunione attraverso l’indicazione delle informazioni principali quali la data, il luogo e gli orari.
A seguito della creazione della riunione, il database Gestione riunioni consente di aggiungere gli elementi fondamentali che costituiscono i contenuti della riunione quali i precisi argomenti della riunione, i partecipanti e le decisioni assunte.
Il software registra le decisioni assunte che stabiliscono azioni da compiere, i responsabili, le scadenze e le spunte per indicare che l’azione conclusa
Il database registra tutte le decisioni assunte durante le riunioni e tutto il lavoro svolto. Il database gestione riunioni così diventa la memoria del gruppo di lavoro.
La personalizzazione del database è semplicissima. La configurazione infatti permette di inserire la denominazione dell’Organizzazione che lo utilizza ed i nominativi delle persone che vi lavorano. E’ possibile configurare anche i luoghi presso i quali si tengono le riunioni cosicché da richiamarne l’inserimento durante la fase di creazione della riunione
Il report del database permette di ottenere il Pdf che costituisce il documento che attesta la riunione con i dati relativi agli argomenti, ai partecipanti e alle decisioni assunte
